Spezialist Absenzenmanagement und Payroll 100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Verantwortung für das Management von Unfall- und Krankheitsabwesenheiten, einschliesslich KTG-, NBU- und BU-Schadenfällen, sowie Überwachung der Gesundheitsmanagement-Systeme an allen drei Standorten (ca. 600 Mitarbeiter).

Verantwortung für die Lohnbuchhaltung des zugewiesenen Bereichs, wobei die Lohnabrechnung sowohl für Vollzeit- als auch Teilzeitmitarbeiter erstellt wird.

Unterstützung im Tagesgeschäft für die beiden anderen Standorte, einschliesslich Ein- und Austritten sowie Mutationen im Navision System.

Abwicklung aller Aufgaben im Sozialversicherungswesen, inklusive Verarbeitung von Kinderzulagen, Quellensteuern, Pensionskassenbeiträgen, usw.

Verantwortung für das Zeiterfassungssystem (Calitime) mit monatlichem Abschluss des zugewiesenen Bereichs.

Erstellung interner Statistiken und Personalkennzahlen für die Geschäftsleitung.

Unterstützung und Vorbereitung von jährlichen Lohn- und Bonusrunden.

Erstellung der Lohnausweise samt verschiedener Bestätigungen.

Beratung und Auskunftserteilung im gesamten Aufgabenbereich für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Ämter und Behörden.

Stellvertretende Erstellung des monatlichen Reportings für das Controlling.

Gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Fachperson, Payroll-Spezialist, Sozialversicherungsfachperson)

Umfassende Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Sozialversicherungen

Langjährige Erfahrung im Absenzenmanagement (3-5Jahre)

Tiefgehende Kenntnisse des Arbeitsgesetzes, idealerweise Erfahrung im Schichtbetrieb

Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Zuverlässige, belastbare und offene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

Hohe Lösungs- und Dienstleistungsorientierung

Schätzt die enge Zusammenarbeit im HR-Team.

Was sind meine Vorteile?

Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit der Möglichkeit, zum Erfolg der Unternehmung beizutragen

Dynamisches, motiviertes und familiäres Arbeitsumfeld

Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice pro Woche

Du-Kultur auf Augenhöhe

Was zeichnet das Unternehmen aus?

International tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche.

Sprachen

Deutsch: C1 – Verhandlungssicher

Englisch: B1 – Fortgeschritten / Gut

Französisch: B1 – Fortgeschritten / Gut

Vakanz-Nummer

84R-BRD

Bewerben

Veronica Johnson +41 44 315 74 51 Bewerben Universal-Job Zürich Schulstrasse 36 8050 Zürich

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