Schulleitungssekretär*in (Jahresarbeitszeit), 80 %

14. Juli 2022

Stellenbeschreibung

Arbeiten Sie gerne in einer grossen Gesamtschule der Stadt Zürich? Suchen Sie eine neue Herausforderung in einer lebhaften und stark wachsenden Tagesschule vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe? Ist eine multikulturelle Zusammensetzung für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort! Die Tagesschule Leutschenbach ist eine moderne grosse Schule. Sie umfasst 8 Kindergarten-, 15 Primar- und 7 Sekundarklassen sowie zwei Klassen der Heilpädagogischen Schule.

Die Schule Leutschenbach gehört zum Schulkreis Schwamendingen, der den lebendigen und multikulturell zusammengesetzten Stadtkreis 12 der Stadt Zürich umfasst. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ist sie via Bahnhof Oerlikon mit verschiedenen Tram- und Buslinien gut erreichbar.

Im Schulsekretariat arbeiten Sie während 39 Schulbetriebswochen sowie voraussichtlich während der Hälfte der Schulferienwochen vorzugsweise an 4 Wochentagen. Arbeitszeiten nach Vereinbarung.

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1. September 2022 oder nach Vereinbarung eine/einen

Schulleitungssekretär*in (Jahresarbeitszeit), 80 %

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Co-Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
  • Drehscheibenfunktion für Schulleitung, Verwaltung und Schulpersonal
  • Mitorganisation und administrative Bearbeitung von Vikariaten
  • Daten- und Aktenverwaltung
  • Administrative Verwaltung des Globalkredits
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Telefonbedienung, das Erteilen von Auskünften und die Triage von Anfragen

Sie bringen mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse im schulischen Bereich sind von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
  • Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

  • eine vielfältige und interessante Tätigkeit
  • selbstständiges Arbeiten und Mitgestalten der Verwaltungsaufgaben
  • eine lebendige und moderne Tagesschule
  • ein Leitungsteam mit erfahrenen Schulleitungen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für stellenbezogene Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Schule Leutschenbach: Lars Bollhalder, 044 413 08 15 oder Lars.Bollhalder@schulen.zuerich.ch

Referenz-Nr.: 30071


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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