Hast du schon einmal eine fehlerhafte Gehaltsüberweisung erhalten? Es kann frustrierend sein, wenn das hart verdiente Geld nicht wie erwartet ankommt. Und manchmal passiert es sogar wie im Februar 2024 bei der Lohnpanne der Stadt Zürich, dass auf einmal das doppelte Gehalt auf deinem Konto landet. Was ist also zu tun im Falle eines solchen Fehlers? Wir verraten dir, welche Rechte und Pflichten du als Arbeitnehmer in der Schweiz hast, wenn es zu Pannen bei der Gehaltsüberweisung kommt.
Warum ist es wichtig, die Gehaltsabrechnung zu überprüfen?
Deine Gehaltsabrechnung ist mehr als nur ein Papier, das dir sagt, wie viel Geld du diesen Monat erhältst. Sie enthält wichtige Informationen über deine Abzüge, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Fehler können dich nicht nur kurzfristig Geld kosten, sondern auch langfristige Auswirkungen haben, zum Beispiel auf deine Rentenansprüche.
Was solltest du tun, wenn du einen Fehler bei der Gehaltsüberweisung feststellst?
Die Gehaltsabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil deines Arbeitsverhältnisses. Sie dokumentiert nicht nur dein Einkommen, sondern auch Abzüge und Zuschläge. Fehler können jedoch vorkommen und dich – wie bereits oben erwähnt – bares Geld kosten.
Die häufigsten Fehler bei der Gehaltsüberweisung sind beispielsweise:
- Grunddaten: Überprüfe, ob dein Name, deine Adresse, deine Versicherungsnummer und dein Geburtsdatum korrekt sind. Diese Angaben sind essenziell für deine sozialversicherungsrechtliche Absicherung.
- Bruttogehalt: Vergleiche das ausgewiesene Bruttogehalt mit den Angaben in deinem Arbeitsvertrag. Auch Bonuszahlungen oder Provisionen sollten hier korrekt aufgeführt sein.
- Abzüge: Schau dir die Abzüge genau an. Dazu gehören Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und gegebenenfalls Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge. Fehler können hier besonders kostspielig sein.
- Überstunden und Zuschläge: Wenn du Überstunden geleistet hast oder Zuschläge für Nacht- oder Feiertagsarbeit zustehen, müssen diese in der Abrechnung erscheinen.
So ist es zunächst wichtig, dass du den Fehler umgehend bei deinem Arbeitgeber meldest. Oft kann dieser schnell und unkompliziert korrigiert werden. Überprüfe deine Gehaltsabrechnung sowie auch deine Bankauszüge genau und informiere die Personalabteilung schriftlich über den Vorfall. Bewahre eine Kopie des Schreibens für deine Unterlagen auf.
Was tun, wenn du zu wenig oder zu viel Gehalt bekommen hast?
Überzahlung
Wenn du zu viel Geld erhalten hast, bist du verpflichtet, den Betrag zurückzuzahlen. Es ist jedoch ratsam, nicht eigenmächtig Geld zurückzuüberweisen, sondern eine Vereinbarung mit dem Arbeitgeber zu treffen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Unterzahlung
Bei einer Unterzahlung hast du Anspruch auf die Nachzahlung des fehlenden Betrags. Dein Arbeitgeber ist verpflichtet, den Fehler zu korrigieren und das ausstehende Gehalt zu überweisen.
Welche Fristen musst du bei einer Lohnpanne beachten?
In der Schweiz gibt es gesetzliche Fristen, innerhalb derer Gehaltsforderungen geltend gemacht werden müssen. Gemäss dem Obligationenrecht (OR) musst du Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis innerhalb von fünf Jahren geltend machen. Für die Meldung eine Lohnpanne beziehungsweise eines Überweisungsfehlers solltest du jedoch nicht so lange warten und diesen so schnell wie möglich melden.
Wie kannst du vorgehen, wenn dein Arbeitgeber nicht reagiert?
Wenn dein Arbeitgeber auf deine Meldung nicht reagiert, kannst du schriftlich eine Frist zur Korrektur setzen. Sollte auch dies erfolglos bleiben, hast du die Möglichkeit, dich an das Arbeitsgericht zu wenden. Eine Rechtsberatung kann dir helfen, deine nächsten Schritte zu planen.
3 Tipps: Wie kannst du zukünftig Fehler vermeiden?
- Bleibe informiert: Verstehe, wie deine Gehaltsabrechnung aufgebaut ist und welche Posten regelmässig variieren können.
- Kommuniziere Veränderungen: Informiere deine Personalabteilung umgehend über Änderungen, die deine Gehaltsabrechnung beeinflussen könnten, wie zum Beispiel ein Umzug.
- Nutze digitale Hilfsmittel: Es gibt Apps und Software, die dir helfen können, deine Gehaltsabrechnungen zu verwalten und zu überprüfen.
Unser Fazit
Fehler bei der Gehaltsüberweisung sind kein Weltuntergang, können aber durchaus unangenehm sein. Aber als Arbeitnehmer in der Schweiz hast du klare Rechte und Pflichten. Wichtig ist, dass du schnell handelst und deine Ansprüche sachlich und fristgerecht geltend machst. Mit dem richtigen Vorgehen kannst du sicherstellen, dass dein Gehalt korrekt abgerechnet wird. Wichtig ist, ruhig zu bleiben, das Problem zu dokumentieren und, wenn nötig, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.
Hinweis:
Dieser Blog dient als allgemeiner Leitfaden und ersetzt keine rechtliche Beratung.
Bei spezifischen Fragen oder Problemen solltest du einen Anwalt oder eine Fachperson konsultieren.
Warst du schon mal von einer Lohnpanne betroffen?
Ist es dir bereits einmal passiert, dass du zu viel oder zu wenig Gehalt vom Arbeitgeber überwiesen bekommen hast? Wie hast du reagiert und wie wurde die Lohnpanne schliesslich behoben? Wir freuen uns über deinen Erfahrungsbericht und deine Tipps zur Vorgehensweise in einem solchen Fall!
