Partner und Teamassistent (m/w/d) 100%

9. September 2022

Stellenbeschreibung

Referenz-Nr.: 100413-14878
Arbeitsort: Basel
Anstellung: Festanstellung

Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine guten Englischkenntnisse sowie dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du genau richtig! Wir freuen uns auf dich!

  • Du bist für die Verwaltung des Posteingangs, des Kalenders, der Zeitplanung und der Reiseplanung zuständig
  • Du planst interne und externe Meetings, buchst Hotels und Konferenzräume und organisierst Team- und Kundenveranstaltungen inkl. Vor-Ort-Betreuung
  • Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Rahmen des Eintritts-/Austrittsprozesses sowie der Einführung neuer Mitarbeiter
  • Du unterstützt das Operationsteam und das Personalmanagement (Organisation von Sitzungen, Protokollführung, Einrichtung standortspezifischer Kommunikationsmittel wie Newsletter, Info-Mailings usw.)
  • Du entwickelst aussagekräftige Präsentationen in PowerPoint und erstellst Tabellen und Auswertungen in Excel
  • Du pflegst und wartest das Client Relationship Management System (CRM)
  • Du stellst die Qualität der Back-Office-Dienste sicher
  • Du vertrittst regelmässig das Backoffice- und Personalassistententeam

Qualifikation

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ (Profil E oder M)
  • Du verfügst über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint, Excel sowie Outlook und hast ein allgemeines Flair für IT
  • Du arbeitest sehr genau, detailorientiert und gewissenhaft
  • Du bist ein guter Koordinator und setzt Prioritäten
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine genaue und selbständige Arbeitsweise sowie eine kommunikative, proaktive, mitdenkende und ausdauernde Persönlichkeit

Hört sich das nach der perfekten Herausforderung für dich an? Dann zögere nicht und sende mir Deine Unterlagen.


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