Assistentin oder Assistenten des Geschäftsführers (60–100%)

30. Dezember 2022

Stellenbeschreibung

Swissavant ist ein renommierter Wirtschaftsverband und stellt für seine Mitglieder

aus Industrie und Handel ein attraktives Dienstleistungs- und Ausbildungsangebot

zur Verfügung.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung des Geschäftsführers

für alle anfallenden administrativen Arbeiten eine/einen

Ihre Hauptaufgaben:

  • Allgemeine Korrespondenz und Protokollführung selbstständig und nach Vorgabe
  • Planung, Koordination und Überwachung der internen und externen Termine

des Geschäftsführers und des Verbandes

  • Dokumentenmanagement: Führung und Organisation der Ablage

(Verträge, Korrespondenz, Protokolle), inkl. elektronischer Posteingang und Archiv

  • Übernahme laufender Aufgaben und Arbeiten im Auftrag des Geschäftsführers
  • Organisation von Verbandsanlässen
  • Mithilfe bei der Betreuung von KV-Lernenden

Ihr Profil:

  • Administrative wie organisatorische Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
  • Belastbar, initiativ und zuverlässig mit einer zielorientierten, effizienten Arbeitstechnik
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einer dienstleistungsund teamorientierten Grundhaltung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Französischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme

Wir bieten:

  • Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld

mit modernster EDV-Infrastruktur an der Nahtstelle zwischen Wirtschaft und Politik

  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Den Anforderungen entsprechendes Salär und überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Moderne Geschäftsstelle neben SBB- und Glatttalbahn-Station

Sehen Sie sich als Assistenz-Allrounder*in in einem spannenden Umfeld und suchen ein langfristiges

Engagement, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an bewerbung@swissavant.ch.

Für erste allgemeine Auskünfte steht Ihnen Frau Patricia Häfeli, Finanzen & Personal,

unter der Telefonnummer 044 878 70 64 gerne zur Verfügung.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!