Assistant & Office Manager 80% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Mein Auftraggeber sucht infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin deren Nachfolge. Als Assistant/Office Manager unterstützt du deinen direkten Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei übernimmst du die Terminkoordination, das Reisemanagement und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Weiter bist du ein wichtiger Sparringpartner für sämtliche Geschäftspartner, Lieferanten und den Hauptsitz in Deutschland. Die Vorbereitung/Organisation von Tagungen und Veranstaltungen übernimmst du in Eigenregie. Die Erstellung wie auch Bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen und Protokollen übernimmst du ebenso. Weitere Aufgaben wie die Organisation von Einkaufsaktivitäten, die Übernahme der Büromaterialverwaltung und gelegentliche Übersetzungen in Deutsch-Französisch gehören ebenfalls dazu.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bringst nebst deiner Kaufmännischen Ausbildung mehrjährige Erfahrung als Assistant oder Office Manager mit. Mit der Anwendung der MS-Office-Programme bist du versiert. Deutsch und Französisch ist zwingend verhandlungssicher in Wort und Schrift. Eine hohe Selbständigkeit, Eigenverantwortung wie auch Flexibilität sind weitere Eigenschaften, die deine Persönlichkeit kennzeichnen. Dein Organisations- sowie Koordinationstalent kommt hier regelmässig zum Einsatz. Abschliessend werden gepflegte, hochprofessionelle Umgangsformen mit sämtlichen Ansprechpartnern vorausgesetzt.

Was sind meine Vorteile?

Annehmlichkeiten wie flexible Arbeitszeiten – natürlich gemäss Absprache mit dem direkten Vorgesetzten, ein moderner Arbeitsplatz, 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz, hohe Eigenverantwortung, viel Freiraum innerhalb der Aufgaben selbst sowie ein toller, überaus sympathischer Chef, der dich als vollwertigen Sparringpartner sieht und auch entsprechend auf Augenhöhe führt. Zudem ist eine gute Einarbeitung in sämtliche Aufgaben durch die langjährige Stelleninhaberin garantiert.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein überaus erfolgreicher Kooperationspartner im Bereich des Baufachhandels in Europa.

Sprachen

Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau

Französisch: B2 – Sehr Gut

Vakanz-Nummer

Y2P-CFK

Bewerben

Martina Schuler +41 44 315 74 24 Bewerben Universal-Job Zürich Schulstrasse 36 8050 Zürich

Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfürmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!