Assistant d’agence 50 – 60% (h/f/d)

Stellenbeschreibung

Quelle est ma fonction ?

Tu as déjà acquis de l’expérience professionnelle dans un agence de placement ou tu travailles actuellement dans ce domaine et tu souhaites changer de poste ?

Nous recherchons pour le 1er mai 2024 ou à convenir une assistante de filiale expérimentée avec une orientation prononcée vers le service. Nous nous réjouissons de ton soutien. Tu pourras notamment assumer les tâches suivantes :

Suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs ; établissement de contrats, rédaction de certificats de travail, etc.

La rédaction et la publication d’annonces

Trier et présélectionner les CV, effectuer des pré qualifications téléphoniques avec les candidats

Aide au recrutement, suivi et gestion des candidats

Participer à l’organisation et à la réalisation des entretiens de recrutement

Etablissement des dossiers de candidats pour leurs envois auprès de notre clientèle

Donner un feedback aux candidats sur leurs postulations

Participer à l’amélioration des processus de recrutement

Rédaction de correspondances diverses et tenue à jour des différentes bases de données

Diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ; accueil, courrier, classement, économat, etc.

Si nécessaire, soutien administratif à d’autres collègues en Suisse romande

De quoi ai-je besoin pour réussir ?

Si tu as terminé un apprentissage dans le commerce de détail ou un diplôme de commerce, tu as pu acquérir une première expérience professionnelle dans une fonction similaire et tu te reconnais dans la description suivante, alors je me réjouis de recevoir ta candidature :

Intérêt marqué pour la gestion du personnel, orienté services et solutions

Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Sens de l’organisation et de la précision

Personnalité communicative, dynamique et proactive avec un bon sens de l’humour

Ton orthographe est irréprochable

Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, idéalement avec une bonne connaissance de l’allemand

Quels sont mes avantages ?

5 semaines de vacances, 40 heures hebdomadaires

Horaires de travail du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Un encadrement professionnel

Un environnement de travail motivant où la collaboration et l’esprit d’initiative sont encouragés

Qu’est-ce qui fait l’entreprise ?

Universal-Job est l’une des plus grandes agences de recrutement et de placement en Suisse depuis plus de 40 ans. L’ensemble du marché suisse est desservi avec 21 succursales. 130 collaborateurs veillent à la satisfaction des entreprises clientes et des candidats.
Notre objectif est de rapprocher les personnes et les entreprises pour un partenariat réussi, qu’il soit temporaire ou à long terme. C’est ce que nous garantissons depuis des années avec notre marque.

Langues

Allemand: A2 – Intermédiaire ou de Survie

Français: C2 – Maîtrise

Lieu de travail

Avenue de la Gare 6
1003 Lausanne

Numéro de poste vacant

99A-27G

Bewerben

Alessandro Di Donato +41 52 218 19 34 Bewerben Universal-Job Lausanne Avenue de la Gare 6 1003 Lausanne

Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfürmich.ch/jobs.
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