Sachbearbeiter/-in Sekretariat

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 – 70%
Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60 Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen und veranlagen jedes Jahr rund 60‘000 Steuererklärungen. In der Abteilung AVOR unterstützen 30 Mitarbeitende die übrigen Abteilungen. Für das Sekretariat suchen wir nach Vereinbarung eine/n aufgestellte/n Mitarbeiter/in mit fixen Arbeitstagen Mittwoch und Freitag und weiteren Wochentagen sowie Ferienvertretungen nach Absprache.
Stellenbeschreibung
Du nimmst dich gerne vielseitigen administrativen Sekretariatsaufgaben, der Vorbereitung von Sendungen für den internen Postdienst, Materialbestellungen und einfachen steuerfachlichen Aufgaben an. Du sorgst für eine gleichmässige Arbeitsverteilung an die zuständigen Sachbearbeitenden und unterstützt die neue Abteilungsleitung in Führungsaufgaben. Für unsere internen und externen Kunden bist du ausserdem die erste Kontaktperson und zusammen mit deiner Kollegin betreust du die Telefonzentrale (08.00 – 11.45 Uhr / 13.30 – 17.00 Uhr). Du leitest Telefonate an die zuständigen Mitarbeitenden weiter, nimmst mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit Anliegen auf oder gibst allgemeine Auskünfte.
Anforderungsprofil
Für diese Aufgaben wenden wir uns an eine zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt und im Sekretariat. Du hast ein sehr freundliches, zuvorkommendes Auftreten, verstehst Schweizerdeutsch und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sorgfalt, Pflichtbewusstsein und Hilfsbereitschaft sind deine Markenzeichen. Durchsetzungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten runden dein Profil ab.

Das Steueramt ist in Bewegung. Wir wünschen uns deshalb ein flexibles Teammitglied, das fit für die Arbeitsbedingungen einer digitalen Zukunft ist. Bis Ende 2024 erfolgt eine Überprüfung der Aufgaben und Organisation der Sekretariate in drei Abteilungen. Dabei bleibt der bisherige Stellenumfang bestehen und es bietet sich die Chance, das neue Aufgabengebiet mitzugestalten.
Wir bieten
Es erwarten dich Aufgaben mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, eine geordnete Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Jahresarbeitszeit und ein moderner Arbeitsplatz unmittelbar beim Bahnhof Zürich-Altstetten mit Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice.
Fühlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir Herr Remo Tschalèr (Stv.-Leitung Konsum) unter +41 43 259 44 43 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.

Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/steueramt

Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!