Sachbearbeiter/in Sekretariat/Personaladministration 80-100 %. | Festanstellung

3. April 2024

Stellenbeschreibung

Eine spannende und facettenreiche Aufgabe erwartet dich als Verbindungsglied zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Abteilungen! Für unseren Kunden im Großraum Solothurn suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für Sekretariat & Personaladministration in Vollzeit (80-100%).

Deine Aufgaben

  • Schalter- und Telefondienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Durchführung von Monatsabschlüssen und Kreditorenbuchhaltung
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Personaladministration, einschliesslich Absenzenmanagement, Lohndaten, Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse

Du bringst mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat & Personaladministration
  • Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Du hast Erfahrung im Kundenkontakt und bist kommunikativ sowie belastbar. Deine freundliche Wesensart schafft eine positive Atmosphäre. Dank deinem Organisationstalent kannst du Aufgaben effizient koordinieren.

Was dich erwartet:Erlebe einen spannenden Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und vielfältigen Kompetenzen in einem innovativen Unternehmen. Unser Kunde setzt auf eine offene und respektvolle Unternehmenskultur und bietet attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsumgebung inklusive Homeoffice (1 Tag pro Woche) und gratis Parkplätze bei einer 40-Stunden-Woche.

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