Branch Office Coordinator (m/w/d) 100%

Stellenbeschreibung

Um unser Team zu erweitern, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Branch Office Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro vor Ort effizient und professionell koordiniert.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büros vor Ort
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Erledigung allgemeiner administrativer sowie HR-Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Managementteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
• Bearbeitung der Post sowie Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter
• Unterstützung bei Recruiting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrif

Vorteile

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsoptionen
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits

Kontakt

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042024-583562) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter 0582333102 oder jessica.schoenbaechler@adecco.ch.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.

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