Assistentin 60 – 100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Mein Kunde sucht eine Persönlichkeit, welche per sofort verfügbar ist.
Im Bereich administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bewerkstelligen Sie folgende Aufgaben:

Korrespondenz, Kuriersendungen, Infotafel

Vertrags-Archiv (Geheimhaltungsvereinbarungen, SharePoint)

Verarbeitung von Rechnungen für die Freigabe im SAP

Planung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Konferenzen und

Teamanlässen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Post, Ablage, Dienstleistungen, Sitzungszimmer)

Verwaltung von Büromaterial, Prospekten, Werbegeschenken

Organisation von Visitenkarten

Unterstützung der IT Administration (Datenpflege, Verzeichnisbaum, etc)

Unterhalt des Stockwerkes, Beschriftungen und Informationen

CRM Adressen frei geben

Adressen im SAP erfassen

Newsletter Versand

Sie unterstützen das Team in der Reiseplanung:

Flüge, Hotel, Mietwagen

Einladungsschreiben inkl. Visa einholen

Fotos für Visa Anträge machen und bearbeiten

Visa einholen

Einladungsschreiben für Kunden verfassen

Reisekosten, Rechnungskontrolle und Konto Verwaltung

Dann gehören noch einige Arbeiten im HR zu Ihren Aufgaben:

Unterstützung bei neu Eintritt von Mitarbeitern (Hardware-, Software und Request for Login Data, Blumen, Handy etc.)

Arbeitsplatz einrichten

Organisation der Kundenbetreuung (Bewirtung, Reiseunterstützung, Kundengeschenke,

Weihnachtskarten, Aktualisierung der Organigramme etc.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Damit Sie diese Aufgabe gut meistern können, bringen Sie 3-5 Jahre Erfahrung in den verschiedenen Bereichen mit. Ausserdem verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Sie arbeiten zuverlässig und teamorientiert. Diese Soft Skills sind ein MUSS: Organisations- und Planungsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten, administrative Fähigkeiten und Vertraulichkeit.

Was sind meine Vorteile?

Suchen Sie eine temporäre Anstellung von 60 – 100% und sind Sie offen für eine Mutterschaftsvertretung ab sofort bis ca. Ende Oktober? Dann könnte dies hier sehr gut für Sie passen.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Grosskonzern im Bereich Verfahrenstechnik

Sprachen

Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau

Englisch: B2 – Sehr Gut

Vakanz-Nummer

ZMT-NS6

Bewerben

Jasmine Gähwiler +41 52 269 06 94 Bewerben Universal-Job Winterthur Untertor 39 8400 Winterthur

Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfürmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!