Kongress- und Eventkoordinator*in (50-70%)

  • Diverses
  • Unbefristet
  • 1 Monat
  • Bern

Informationen

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    Job Position Mitarbeiter

Stellenbeschreibung

Die Viva Management GmbH mit Sitz in Bern ist eine national tätige Kongress- & Eventagentur. Sie führt im Kundenauftrag Kongresse und Events durch und ist entsprechend in den Bereichen Kongress- und Eventkoordination, -organisation und -kommunikation tätig. Das Portfolio reicht von öffentlichen Bildungsinstitutionen, über Nonprofit-Organisationen bis zu staatlichen Institutionen.

Die Viva Management GmbH sucht per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kontaktfreudige Persönlichkeit als

Kongress- und Eventkoordinator*in im Bereich Koordination, Organisation und Kommunikation von Kongressen und Events (50-70%)

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Mitarbeit bei der Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, unter anderem beinhaltet dies folgende Bereiche:

Eventlogistik (Lokalitäten, Technik, F&B, Transporte, Rahmenprogramm)
Teilnehmer- & Referentenmanagement
Eventkommunikation (Unterhalt Kongresswebsites, Kongressbroschüren, Newsletter)
Betreuung und Abwicklung von Sponsorenanfragen und Industrieausstellungen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Teilnehmenden und Dienstleistern
Administrative Agenturarbeiten

Ihr Profil

Sie sind zwischen 20 und 30 Jahre alt und verfügen über berufliche Praxiserfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise im Kongressmanagement.
Sie bringen eine Ausbildung in Kommunikation, Marketing, Hotellerie, Kongress- oder Eventmanagement mit. Alternativ besitzen Sie einen Bachelor bzw. kaufmännischen Abschluss.
Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch (fliessend), Französisch (sehr gut) und Englisch (gut).
Sie besitzen gute MS Office- und CMS-Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Adobe CS sind von Vorteil
Sie denken vernetzt, sind von Natur aus ein Organisationstalent und verfügen über eine selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise. Sie sind teamfähig und belastbar.
Sie sind zeitlich flexibel und können sich nach den terminierten Veranstaltungen richten.

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, selbstständige, spannende Tätigkeit
ein interessantes und dynamisches Umfeld in Anwendung Ihrer Kenntnisse im Kongress- & Eventmanagement
ein attraktiver Arbeitsort in der Berner Altstadt

Weitere Auskünfte und Bewerbung:

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Agarwal, Geschäftsführer, Tel. 031 311 74 36 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch per E-Mail bis zum 31. Oktober 2021 an: jobs@viva-management.ch

1-3 Jahre

Lehrabschluss
Bachelor


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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