Teamassistentin (m/w/d) 100%

Zug
4. September 2022

Stellenbeschreibung

Referenz-Nr.: 100413-14874
Arbeitsort: Zug
Anstellung: Festanstellung

Du hast Spass an der Arbeit in einem internationalen und vielfältigen Umfeld und freust dich darauf, deine hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten täglich einzusetzen? Du bist kundenorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Dann bist du bei uns genau richtig.

  • Du unterstützt die Partner und Direktoren bei täglichen Aufgaben wie der Mandatsverwaltung oder der Vorbereitung von Präsentationen
  • Du bist für verschiedene verwaltungstechnische und organisatorische Angelegenheiten zuständig (z. B. Organisation von Sitzungen/Reisen, Verfassen von Protokollen, Organisation von Veranstaltungen der Abteilung usw.)
  • Du stellst die Dokumente gemäß der Vorlage fertig und versendest sie (z. B. Due-Diligence-Berichte, Strukturierungsberichte usw.)
  • Du assistierst bei einer Vielzahl von Aufgaben und koordinierst mit verschiedenen internen Abteilungen und mit Vertragsteams, um Projektteams weltweit zu koordinieren
  • Du korrespondierst selbstständig in Deutsch und Englisch
  • Du aktualisierst die interne Datenbank mit aktuellen Kunden-, Finanz- und Projektinformationen
  • Du arbeitest kontinuierlich an Verbesserungen und Effizienzsteigerungen, um sicherzustellen, dass die Prozesse optimiert werden
  • Du arbeitest effektiv in verschiedenen Teams an mehreren Standorten und in unterschiedlichen Kulturen

Qualifikation

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M) oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Du verfügst über 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistent in einem internationalen Umfeld
  • Du verfügst über eine allgemeine IT-Affinität und sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Du sprichst ausgezeichnet Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist eine lösungsorientierte, belastbare und hilfsbereite Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten richtig zu setzen
  • Du bist stark dienstleistungsorientiert und in der Lage, dich in einem dynamischen Umfeld selbstständig und proaktiv zu bewegen
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbung.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!

Jetzt direkt bewerben


Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!