Sekretariatsmitarbeiter/in 40%

Stellenbeschreibung

Sekretariatsmitarbeiter/in 40%

Arbeitsort: Ittigen

Stellenantritt: 1. September 2022

Wir halten Ausschau nach tatkräftiger Unterstützung für eine temporäre Teilzeitanstellung à 40% für September 2022 bis Januar 2023.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion als Sekretariatsleiterin sorgen Sie gekonnt für einen reibungslosen Ablauf der lebhaften Praxistätigkeit eines kleinen Teams von Psychologinnen und Pychologen.

Nebst der Sicherstellung des Empfangs und der Terminkoordination beinhaltet das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiet unter Anderem Themen wie:

Eröffnung und administrative Betreuung der Klientendossiers

Schriftliche und mündiche Beantwortung diverser Kundenanfragen

Pflege interner Dokumentationen

Materialverwaltung

Ihr Profil

Wir richten unsere Stellenausschreibung an eine dienstleistungsorientierte, aufgestellte, und verschwiegene Persönlichkeit mit ersten Erfahrungswerten in der Sekretariatsarbeit

Für die Ausführung dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit mit viel Kundenkontakt bringen Sie zudem folgende Komponenten mit:

Kaufmännische Grundausbildung

Stilsicheres Deutsch (mind. Niveau C1) und gute Französischkenntnisse (Niveau B1)

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem gut organisierten, wertschätzenden und kollegialen Umfeld. Neben spannenden Arbeitsbedingungen (inkl. Jahresarbeitszeit) dürfen Sie sich auf einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in der Nähe der RBS-Station Ittigen freuen.

Ihr Lohn

Alter

bis 20 Jahre

21 Jahre

22 Jahre

23 Jahre

24 Jahre

25 Jahre

26 Jahre

27 Jahre

28 Jahre

29 Jahre

30 Jahre

31 Jahre

32 Jahre

33 Jahre

34 Jahre

35 Jahre

36 Jahre

37 Jahre

38 Jahre

39 Jahre

40 Jahre

41 Jahre

42 Jahre

43 Jahre

44 Jahre

45 Jahre

46 Jahre

47 Jahre

48 Jahre

49 Jahre

50 Jahre

51 Jahre

52 Jahre

53 Jahre

54 Jahre

55 Jahre

56 Jahre

57 Jahre

58 Jahre

59 Jahre

60 Jahre

61 Jahre

62 Jahre

63 Jahre

64 Jahre

65 Jahre

Beschäftigungsgrad

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung der Bildungs- und Kulturdirektion führt die Bereiche Kindergarten und Volksschule, die kantonale Erziehungsberatung sowie die anerkannten Musik-schulen und die Schulaufsicht des deutsch- und französischsprachigen Teils des Kantons.

Die kantonale Erziehungsberatung unterstützt und berät Eltern, Kinder und Jugendliche sowie alle mit Erziehung und Bildung von Kindern und Jugendlichen beauftragten Personen und Institutionen bei Fragen und Schwierigkeiten der Entwicklung, Erziehung und Schulung von Kindern und Jugendlichen vom Kleinkindalter bis zum Ende der Ausbildung auf der Sekundarstufe II.

Mehr erfahren

Kontakt

Interessiert Sie diese Herausforderung? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter dem Link „Jetzt bewerben“. Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren.

Für weitere Auskünfte steht/stehen Ihnen, Marc Niemeyer (Stellenleiter), Tel.
+41 31 635 99 25, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.

Bewerbungsfrist: 8. August 2022

Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!

Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!