Secrétaire (H/F)

Stellenbeschreibung

Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Serétaire (H/F)
Etablir les commandes et assurer le suivi de la facturation
Planifier, préparer et suivre les formations internes
Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements 
Assurer la permanence téléphonique des responsables des départements et de l’équipe du secrétariat
Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
Rédiger des courriers, emails, notes d’informations, procès-verbaux
Relire, corriger et mettre en page les documents et assurer la qualité de ces derniers
Contribuer à l’édition de supports et d’outils de communication
Formation

Formation CFC avec maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente

Compétences professionnelles

Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de Secrétaire
De langue maternelle française et avec un bon niveau d’anglais
Excellente capacité rédactionnelle 
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences personnelles

Bon esprit d’analyse et de synthèse
Aisance relationnelle et bonne communication
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, courtoisie et capacité d’écoute
Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
Votre profil correspond ? N’attendez plus et postulez en ligne.

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