Secrétaire d’unité

24. Januar 2023

Stellenbeschreibung

Le SG du Département de la santé et de l’action sociale
recherche un-e:
Secrétaire d’unité

CDI 80%

MISSIONS PRINCIPALES
Vous réceptionnez, datez, scannez et enregistrez les courriers et documents, internes ou externes, adressés à la Cheffe du Département (CDSAS) et en assurez le suivi.
Vous assurez la synergie dans le traitement de tous les documents, administrez le suivi des signataires et contrôlez que la procédure en la matière soit respectée.
Vous remplacez l’assistante de la CDSAS notamment dans la gestion de l’agenda, les prises de rendez-vous, l’organisation des séances, le suivi de la messagerie de la CDSAS.
Vous préparez les dossiers de séance de la CDSAS et de ses collaborateurs personnels.
Vous gérez la boîte de messagerie du SG-DSAS et transmettez rapidement à qui de droit.
Vous réceptionnez les appels de la centrale téléphonique du SG-DSAS et transférez les appels vers le service/la personne adéquat-e.
Vous accueilliez et renseignez les personnes se présentant au bureau pour la CDSAS et les autres services.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Pratique professionnelle de 5 ans minimum.
Connaissance de l’administration cantonale et intérêt pour le service public.
Excellente maîtrise écrite et orale de la langue française.
L’allemand serait un atout.
Aisance dans la communication, sens du service public et de l’accueil.
Autonomie, esprit d’équipe, organisation et rigueur, grande discrétion.

Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 6
Divers: Date d’entrée: de suite ou à convenir
80% répartis sur 5 jours avec une présence obligatoire toute la journée le mercredi et vendredi.
De par les exigences du poste, il n’y a pas de télétravail possible.
Le Secrétariat général est l’état-major du Département dont les principales fonctions consistent à fournir un appui à la cheffe du Département pour la préparation des dossiers soumis au Conseil d’Etat et à assurer la coordination stratégique des services en ce qui concerne les finances, le conseil juridique, la communication et les ressources humaines.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Dossier électronique à envoyer,
en un seul PDF, à:
sg-dsas.recrutement@vd.ch
Référence: 1844853
DÉLAI DE POSTULATION
15 février 2023
RENSEIGNEMENTS
Mme Sonia Waser
Responsable RH départementale
Tél. 021 316 50 15

www.vd.ch/dsas

Cahier des charges

Type d’emploi : Temps partiel


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