Sachbearbeiter/in Rektoratssekretariat

24. Juli 2022

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in Rektoratssekretariat (50 %)

Für das Rektoratssekretariat in St.Gallen suchen wir per 1. September 2022 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Rektoratssekretariat

Sachbearbeiter/in Rektoratssekretariat (50 %)

Das Rektoratssekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für die ganze Pädagogische Hochschule und pflegt regen Kontakt zu diversen internen und externen Stellen. Es leistet als Teil des Rektoratsstabs die administrative Assistenz für die Geschäfte von Rektorat und Hochschulrat in der Steuerung und Entwicklung der Hochschule.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Leiterin Generalsekretariat
  • Administrative Vor- und Nachbereitung der Hochschulratssitzungen
  • Selbständige Korrespondenzführung
  • Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Aufbereitung von Informationsmaterial
  • Mitverantwortung für die Raumverwaltung im Hochschulgebäude Hadwig
  • Entgegennahme von Telefonaten und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit, hohes Engagement
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick
  • Teamplayer/in und Organisationstalent
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe im Umfeld einer sich dynamisch verändernden Hochschule, ein gut eingespieltes Team und attraktive Arbeitsbedingungen.

Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Patricia Pachler, Leiterin Rektoratssekretariat

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Lisa Sulzenbacher, Sachbearbeiterin Human Resources

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis
4. August 2022 über unser Online-Tool.

Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 St.Gallen, www.phsg.ch

    Patricia Pachler

    +41 71 243 94 02


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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