Sachbearbeiter/in Personaladministration (40–60%)

Stellenbeschreibung

Einleitung

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten, traditionsreichen Finanzinstitut im Herzen von Basel, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und sorgfältige Persönlichkeit für die Personaladministration.

Aufgaben

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen
Verantwortung für die vollständige Ein- und Austrittsadministration inkl. Meldungen an Ausgleichs- und Pensionskassen, Steuerbehörden und weitere Amtsstellen
Dossierführung und Dokumentenmanagement (physisch und digital)
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen (KTG/UVG)
Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen sowie Koordination mit internen Stellen
Stellvertretung im Payroll-Bereich
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Verwaltung der firmeneigenen Vorsorgelösung
Betreuung zentraler HR-Prozesse wie Absenzenmanagement, Zeiterfassung und Ferienverwaltung

Profil

Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson
Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der selbständigen Personaladministration
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Hohe Diskretion, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
Belastbar, flexibel und dienstleistungsorientiert – besonders in intensiveren Phasen
Erfahrung mit Sage 50 ist von Vorteil

Vorteile

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsinfrastruktur

Kontaktinformationen

Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im Auftrag unseres Kunden, einem anspruchsvollen Finanzinstitut mit exzellentem Ruf im Herzen von Basel, entgegenzunehmen. Für Fragen zur Position oder zum Rekrutierungsprozess stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir begleiten Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses mit Diskretion, Professionalität und persönlicher Beratung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-999896) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +4158 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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