Sachbearbeiter Immobilienadministration & Finanzbuchhaltung (m/w/d) 60–80%

Stellenbeschreibung

Einleitung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und schätzen ein internationales Umfeld. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben rund um Immobiliengesellschaften und unterstützen verschiedene interne und externe Ansprechpartner. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Schnittstellen und einem professionellen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Administrative Betreuung von Immobiliengesellschaften
Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden sowie weiteren rechtlichen Dokumenten
Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Vertragslaufzeiten und wichtigen Terminen
Koordination mit Immobilienverwaltern, Banken, Anwälten sowie weiteren externen Dienstleistern
Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungen, Kreditoren, Bankunterlagen, Reports)
Vorbereitung von Dokumentationen sowie Pflege und Verwaltung der Immobilienakten
Administrative Unterstützung der Trust-Abteilung sowie Bearbeitung von Anfragen

Profil

Muttersprache oder verhandlungssicher Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse
Berufserfahrung in einem internationalen kaufmännischen Umfeld
Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung sowie in der Finanzbuchhaltung
Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Service- und lösungsorientierte Denkweise
Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
Erste Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen und immobilienbezogenen Dokumenten von Vorteil

Vorteile

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachspezialisten und externen Partnern
Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld

Kontaktinformationen

Haben Sie Freude an einer vielseitigen administrativen Rolle im Immobilienumfeld und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-999755) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86.

Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

#nowhiring

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