PMO Administrator / Project Management Assistant (f/m/d)

15. November 2022

Stellenbeschreibung

Company Description

Als börsennotiertes MDAX-Unternehmen ist die Gerresheimer AG eine weltweit führende Partnerin der Gesundheits- und Kosmetikindustrie mit einem erwirtschafteten Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro. Die Gerresheimer Gruppe beschäftigt etwa 10.000 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten weltweit.

Sensile Medical, der Gerresheimer Gruppe angehörend, ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Basis der SenseCore Pumpen-Technologie auf die Entwicklung von Medizinprodukten im Bereich der Flüssigmedikamentenabgabe spezialisiert hat.

Job Description

  • Support the Project Managers and their team in administrative tasks including scheduling meetings, organising workshops, taking minutes, maintaining issue logs, risk registers and decision trackers and master schedules.
  • Ensure all information and project documentation is processed, maintained, monitored, and filed as per the company processes.
  • Maintain systems for recording costs, timesheets/resources, and perform periodical and ad-hoc tracking of project finance, including data entry and reporting.
  • Prepare and follow-up of meetings and presentations
  • Prepare KPI reports

Qualifications

  • Basic understanding of projects, programmes and portfolios
  • Able to balance competing needs, excellent time management, strong customer service and engagement capabilities, as well as networking skills.
  • Great communication and presenting skills in English; German would be an advantage
  • Good knowledge of MS Excel (pivot) and MS PowerPoint, previous experience working with SAP preferred
  • A structured way of working
  • Analytical skills


Additional Information

Wir bieten ein herausforderndes, internationales Umfeld und die Chance, sich mit Wissen und Engagement im Unternehmen und den verschiedenen Teams aktiv einzubringen inkl. persönlicher Weiterentwicklung. Weiter bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in historischem Gebäude mit fortschrittlichen und flexiblen Arbeitsbedingungen sowie leistungsgerechte Entlohnung und gut ausgebaute Sozialleistungen.

Interessiert? Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome/Zertifikate etc.) über den «Jetzt bewerben»-Button hoch. Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen.

Ihr Ansprechpartner – Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Alen Behric, HR Generalist, +41 62 209 71 00 gerne zur Verfügung.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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