Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung

Stellenbeschreibung

Steueramt

Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%

Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung Dienstleistung suchen wir ab sofort, oder nach Vereinbarung, eine/-n aufgeschlossene/-n, flexible/-n und anpackende/-n Kollegin/Kollegen.

Deine Aufgaben:

Vielseitig administrative Sekretariatsaufgaben, wie das Vorbereiten von Sendungen, dem internen Postdienst oder auch einfache steuerliche Aufgaben
Zudem Materialbestellungen und Unterstützung der Abteilungsleitung in Führungsaufgaben
Sicherstellen einer gleichmässigen Arbeitsverteilung an die zuständigen Sachbearbeiter
Betreuung der Telefonzentrale, zusammen mit den Kollegen (08.00 – 11.45 Uhr / 13.30 – 17.00 Uhr)
Beantwortung, Auskunftserteilung und/oder Weiterleitung der Telefonate und Mails
Bearbeiten von Ad-hoc Aufgaben innerhalb vom Team

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in der allgemeinen Administration sowie im Kundenkontakt
Sehr gute O365-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams sowie Word) sowie Freude an der Nutzung von verschiedensten IT-Applikationen
Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, dienstleistungsorientiertes und zuvorkommendes Auftreten
Zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit

Wir bieten:

Vielfältige Aufgaben in einem komplexen Umfeld
Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten mit sehr guter Infrastruktur
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten usw.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir Lobsang Akodrongsar (Leiterin AVOR) unter Tel.-Nr: +41 43 259 61 75 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen. Dein neues Umfeld: www.zh.ch/steueramt

Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!