Legal Assistant für Mietrecht und Vertragsmanagement m/w/d

6. November 2022

Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Bist du ein Profi mit einer Leidenschaft für Business und die Expansion? Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job, bei dem du etwas für die Zukunft unserer Stores und Kollegen bewirken kannst? Dann bewirb dich jetzt und ergreife deine Chance!

Wir suchen einen Paralegal, die/der uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Du wirst hauptsächlich mit unserem Immobilienportfolio Team sowie unserem Construction Team zusammenarbeiten, um den rechtlichen Rahmen für alle zur H&M-Gruppe gehörenden Stores in der Schweiz zu verbessern. In dieser Funktion bist du für das Vertragsmanagement, die Organisation und Archivierung der juristischen Korrespondenz und die Unterstützung deiner Teammitglieder bei der Erstellung von juristischen Dokumenten verantwortlich. Du bist Teil eines lokalen Teams mit Sitz in Zürich und stehst in direktem Kontakt mit Kollegen in anderen Ländern und unserem Hauptsitz in Schweden!

Wieso H&M?

Wenn du einen Job bei H&M antrittst, startest du mit einem Onboarding-Plan, damit du in deiner neuen Rolle Erfolg hast. Ausserdem wirst du während deiner gesamten Karriere bei H&M Unterstützung in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung erhalten. Unsere Feedback-Kultur und verschiedene interne Trainings unterstützen deinen Wachstum je nach deiner Rolle und deinen Entwicklungsbedürfnissen.

Ausserdem bieten wir dir viele weitere tolle Vorteile wie:

  • 38,5 Stunden Woche
  • 6 Wochen Urlaub und 1 Zusatzwoche nach deinem 50. Geburtstag
  • 13 Monatslöhne
  • 25% Mitarbeiterrabatt
  • Überstundenkompensation
  • 4 Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub/16 Wochen Mutterschafts- oder Adoptionsurlaub und 4 zusätzliche Wochen ab dem 5. Dienstjahr
  • Dienstaltersprämie nach 10 Dienstjahren
  • HIP-Programm (H&M-Dienstaltersbonus-Programm)
  • Kostenlose externe Beratung durch Movis bei persönlichen und privaten Problemen

Die H&M-Gruppe behält sich das Recht vor, einen oder mehrere dieser Vorteile ohne Vorankündigung zu ändern oder einzustellen.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion ist Teamwork der Schlüssel! Du wirst mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Expansionsabteilung in der Schweiz zusammenarbeiten und solltest in der Lage sein, zwischen internen und externen Stakeholdern zu koordinieren, sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Vertragsmanagement: Überwachung der Deadlines und des Prozesses der Vertragsunterzeichnung bis zur ordnungsgemäßen Unterzeichnung der Verträge durch die relevanten Parteien
  • Organisation und Pflege von Dokumenten in einem Papier- und elektronischen Ablagesystem
  • Unterstützung der Expansionsabteilung bei der Vorbereitung von Mietvertragsentwürfen und juristischer Korrespondenz, hauptsächlich innerhalb der Lease-, Construction- und Facility-Teams
  • Sicherstellung, dass alle Miet-, Bau- und Anlagenverträge unseren internen Standards entsprechen und die globalen Richtlinien und lokalen Gesetze befolgen
  • Juristische Recherchen in allen relevanten rechtlichen und wirtschaftlichen Bereichen
  • Kontaktaufnahme mit dem Globalen Legal Team zu lokalen Rechtsfragen und globalen Best Practices
  • Verständnis für wirtschaftliche (und technische) Zusammenhänge sowie unternehmerisches Denken
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise, rechtliches Problembewusstsein
  • Weitere administrative Aufgaben

Qualifikationen

Wie jeder bei H&M bist du kunden- und verkaufsorientiert, ein Teamplayer, hast Unternehmergeist und eine schnelle Auffassungsgabe. Du hast eine ehrgeizige, enthusiastische und optimistische Einstellung. Zu deinen persönlichen Qualitäten und Fachkenntnissen gehören auch:

  • Eidgenössisches Berufsbildungsdiplom in Betriebswirtschaft oder juristische Grundausbildung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
  • Starkes strategisches Denken und die Bereitschaft, den Status quo in Frage zu stellen
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung einer Immobiliengesellschaft oder eines internationalen Unternehmens
  • Verständnis des lokalen Immobilienmarktes ist von Vorteil
  • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind obligatorisch, Französischkenntnisse sind von großem Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 13. November 2022.

H&M ist bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, und wir suchen aktiv nach qualifizierten Bewerbern, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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Dein nächster Job wartet auf dich!