Kaufmännische/r Fachspezialist/in

12. November 2022

Stellenbeschreibung

Mehr als Polizei.

Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer? Dann brauchen wir Sie bei uns!

Der Direktionsbereich Polizeisysteme und Identifikation bei fedpol erbringt verlässliche Dienstleistungen für unsere Partner und die Bevölkerung. Wie wir das schaffen? Mit unseren polizeilichen Informationssystemen – und cleveren Köpfen wie Ihnen!

Als Mitglied des Stabs sind Sie Teil eines vierköpfigen Teams, welches in enger Zusammenarbeit die Leitung des Direktionsbereichs unterstützt und eine hohe Qualität sicherstellt.

Ihre Aufgaben

Was Sie bei fedpol erwartet:

  • Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariates sicher und sind erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
  • Sie kennen die Weisungen, Vorgaben und Arbeitsabläufe von fedpol und unterstützen somit die Mitarbeiter/innen bei administrativen Tätigkeiten wie auch in der Organisation von Anlässen und Sitzungen
  • Sie sind zuständig für die korrekte Verrechnung der Dienstreisen, Spesen und Veranstaltungen des Direktionsbereichs und erledigen allgemeine Stabsarbeiten wie das Erstellen von Konzepten und Redigieren von Berichten
  • Sie übernehmen die fachliche Ausbildung der Lernenden
  • Sie erledigen Ihre Arbeiten hauptsächlich in deutscher und französischer Sprache

Ihr Profil

Was Sie mitbringen:

  • Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sie sind dienstleistungs- und ergebnisorientiert, arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld, sind teamfähig und kommunikativ
  • Sie haben ein organisatorisches Geschick und verstehen es, auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu erzielen
  • Sie haben Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden und verfügen allenfalls über den Abschluss Berufsbildner
  • Sie können sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen mühelos in zwei unserer Amtssprachen verständigen

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Franziska Scheurer, Stabschefin PSI, Tel. +41 58 462 52 83.

Referenznummer: 403-3490

Über uns

fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz – mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.

Der Direktionsbereich Polizeisysteme und Identifikation (PSI) von fedpol erfüllt Querschnittsfunktionen für in- und ausländische Kunden, mit einem Schwergewicht in Informatik. Die Systeme und Datenbanken spielen als nationale Drehscheibe der polizeilichen Informationsverarbeitung eine entscheidende Rolle für die Verbrechensbekämpfung in der Schweiz.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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