Kaufm. Mitarbeiter/in im Schulleitungssekretariat

13. November 2022

Stellenbeschreibung

Kaufm. Mitarbeiter/in im Schulleitungssekretariat (50% vorzugsweise Montag, Dienstag & Donnerstag)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 119’000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Die Primarschule Wiesenstrasse & Wülflingerstrasse umfassen zusammen 6 Kindergartenabteilungen sowie 18 Primarklassen und die Sekundarschule Feld beinhaltet 13 Klassen der Abteilungen A, B, C sowie 2 Aufnahmeklassen.

Ihre Aufgaben

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Schulen Wiesenstrasse, Wülflingerstrasse und der Sekundarschule Feld eine motivierte und initiative Persönlichkeit mit Interesse an der Volkschule und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Verteilt auf 2 ½ Tage – mehrheitlich während der Unterrichtszeit und einem Jahrespensum von 50% – unterstützen Sie die Schulleitungen in folgenden Aufgaben:

  • Koordinations- und administrative Aufgaben im Bereich Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen
  • Systematisches Pflegen und Nutzen der Schulverwaltungssoftware Scolaris (Serienbriefe, Erstellen von Listen, Auswertungen, Statistiken etc.)
  • Unterstützen der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages (z.B. Planen von Veranstaltungen, Terminen, schulindizierte Betreuung etc.)
  • Erledigen administrativer Arbeiten der Schulleitungen bezüglich Finanzen, Jahresplanung, Schulprogramm, Zuteilungen, Reglementen, Merkblättern etc.
  • Administrieren und Organisieren der Ablagen und Archivieren der Unterlagen
  • Pflege und Unterhalt der schuleigenen Homepage

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Lehrabschluss; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicher im Verfassen von Briefen
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook) und rasche Auffassungsgabe in der Handhabung schulspezifischer Software (z.B. Scolaris, Lehreroffice)
  • Flair für die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Belastbarkeit und hohe Flexibilität
  • Aktives Mitdenken bezüglich effizienter administrativer Abläufe


Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne André Walder, Schulleiter Sekundarschule Feld, 052 267 29 41, andre.walder@win.ch sowie Yvonne Schmocker, Schulleiterin Schule Wülflingerstrasse, 052 267 18 81 yvonne.schmocker@win.ch.


Mehr erfahren? www.schule.winterthur.ch und
www.stadt.winterthur.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschliesslich über das Bewerbertool bis am 30. November 2022.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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Dein nächster Job wartet auf dich!