Impiegata amministrativa

Stellenbeschreibung

All In One Group, società Svizzera operativa in tutta Italia, di cui fa parte CastingUp (divisione che da anni lavora come casting director per le più rinomate case di produzione Svizzere e Italiane, occupandosi di ricercare e fornire attori, comparse e figurazioni speciali per il mondo pubblicitario) è alla ricerca di un/un’impiegata amministrativa possibilmente con esperienza, per inserimento full time ed a tempo indeterminato nel nostro team. Cerchiamo risorse residenti a Milano, Como, Varese o zone limitrofe!! L’importo indicato nell’annuncio, pari a 1000 € è da intendersi netto, e con assunzione Svizzera come frontalieri.

La collaborazione inizierà dalle prime settimane di Settembre e sono previste 2/4 settimane di prova, prima di confermare ufficialmente l’ingaggio.

Il lavoro potrà essere svolto da remoto. Durante il mese, cerchiamo di organizzare alcune giornate in cui il lavoro si svolge presso coworking dove ci appoggiamo…ci piace fare squadra e per questo reputiamo sia importante anche trovarsi dal vivo ogni tanto.

Nello specifico, cerchiamo risorse poliedriche, con tanta pazienza e molta voglia di fare, che abbiano voglia di mettersi in gioco, che credano nel nostro progetto e che vogliano crescere assieme a noi, entrando a far parte del nostro team. I profili che ricerchiamo dovranno avere ottime doti relazionali ed ottime skill organizzative, doti fondamentali per gestire i flussi di lavoro improvvisi e spesso caotici a cui spesso si va incontro in questo settore.

Le mansioni saranno varie, ma dopo una breve fase di formazione (1 mese), la risorsa selezionata potrà essere coinvolta gradualmente per:

– Redigere e gestire l’invio e le firme di contratti, liberatorie e altri documenti amministrativi a clienti e fornitori;

– Seguire lo stato dei pagamenti in entrata/uscita e l’invio di solleciti per i pagamenti insoluti. Confrontarsi con il team legale, qualora ci siano pagamenti scaduti e non pagati nonostante i solleciti;

– Preparare rendiconti mensili con i dati di tutte le persone da pagare mese per mese;

– Controllare i profili degli utenti iscritti alla nostra piattaforma, verificare i loro account qualora siano idonei e supportare il team nell’organizzazione, nella pulizia e nella gestione del database;

– Supportare il team che lavora nella divisione «location manager», dando una mano con la verifica e l’archiviazione delle nuove location;

… queste sono solo alcune delle mansioni che potranno essere svolte.

—> SE AMI ORGANIZZARE LE GIORNATE IN ANTICIPO O TI PIACE SAPERE PER TEMPO COSA DEVI FARE A DISTANZA DI GIORNI, SE LE TUE GIORNATE SONO SPESSO PIENE DI IMPEGNI E NON TI PIACCIONO GLI IMPREVISTI, SE NON HAI FLESSIBILITA› ORARIA … ALLORA LASCIA PERDERE QUESTO ANNUNCIO, PROBABILMENTE NON FA PER TE!! <—

Se invece sei disponibile ad accettare eventuali imprevisti/contrattempi (che cerchiamo comunque sempre di limitare al minimo) e cerchi un lavoro che, per quanto in alcuni momenti possa essere stressante o difficile, potrà darti tante soddisfazioni e prospettive di crescita notevoli, allora potresti essere la persona che cerchiamo.

Se pensi di essere la persona giusta per questo lavoro, colpiscici con la tua presentazione, raccontaci di te, delle tue esperienze nel settore amministrativo e dei tuoi punti forti…perchè dovremmo scegliere proprio te? Le candidature statiche e non personalizzate, con allegato solo il curriculum senza presentazione, saranno cestinate a priori.

Contratto di lavoro: 100%

Retribuzione: CHF1’000.00 al giorno

Benefit:

Cellulare aziendale
Lavoro da casa

Disponibilità:

Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Da remoto

Data di inizio prevista: 01.09.2025

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