GL-Assistenten 100% (m/w/d)

24. Juli 2022

Stellenbeschreibung

Referenz-Nr.: 100413-14868
Arbeitsort: Zürich
Anstellung: Festanstellung

Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir einen GL-Assistenten (m/w/d) 100%

Unser Kunde ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen, das seine anspruchsvolle Kundschaft optimal betreut.

  • Du unterstützt mehrere Partner und ihre Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Du verwaltest, koordinierst und überwachst interne und externe Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Auswertungen in Excel
  • Du erstellst in Word Dokumente aller Art, wie z.B. Auftragsbestätigungen, Mandatsannahmeerklärungen, etc.
  • Du stellst die Prüfungsberichte fertig: Layout, Sprache, Formatierung, Erstellung oder Bereitstellung auf der Online-Plattform und Versand
  • Du überwachst die Verkaufslisten und erstellst fristgerecht Kundenrechnungen
  • Du pflegst und aktualisierst die Kundendatenbank
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und stellvertretende Aufgaben im Team

Qualifikation

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Du hast von Vorteil eine Weiterbildung (z. B. als Assistent der Geschäftsführung)
  • Du hast mehr als 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
  • Du arbeitest diskret, zuverlässig und genauDu arbeitest diskret, zuverlässig und genau
  • Du bist stark im Koordinieren und im Setzen von Prioritäten
  • Du bist eine motivierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt

Du arbeitest in einem modernen Umfeld und hast sehr gute Arbeitsbedingungen sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Interessiert, mehr über die spannende Stelle zu erfahren? Dann freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme!


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