Front Office Mitarbeiter / Space Host

30. April 2022

Stellenbeschreibung

Empfang / Rezeption

Reservierung

Headsquarter ist als Premium Boutique Workspace, ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen in der Schweiz.

So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten Ansprüchen an Flexibilität, Design und Services gerecht werden.

Private Büros, Gemeinschaftsflächen, Lounges, Gastronomie und Sportstudios schaffen ein ausserordentliches Erlebnis, das unseren Members nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine ganze Arbeitswelt zur Verfügung stellt.

Für die nächste Wachstumsphase suchen wir einen Space Host (w/m) als Verstärkung für unser Team. Du wirst die erste Anlaufstelle für unsere Member und deren Gäste sein und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Als Gastgeber trägst du massgeblich dazu bei, dass sich rund 400 Member bei Headsquarter täglich wohlfühlen und dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

Folgende Tätigkeiten fallen in deinen Arbeitsbereich:

  • Empfang unserer Member und deren Gäste, sowie Unterstützung bei eingehenden Fragen und Wünschen («Trouble shooting im Space»)
  • Instandhaltung und Gestaltung einer perfekten Arbeitsumgebung für unsere Member (Ordnung, Sauberkeit, Funktionalität) über alle Arbeitsbereiche hinweg
  • Qualitätssicherung der «Workspace Experience» unserer Member
  • Gastgeber/-in für unsere Members zur täglichen Sicherstellung einer attraktiven Arbeitsumgebung
  • Administrative Arbeiten wie Post Service, Verwaltung von Badges und Management des online Buchungstools
  • Projekt Management mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Mitorganisation von internen und externen Events und Erstellung von Kommunikationsmaterial
  • Diverse Projekt Management Aufgaben

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Gastgeber- oder Empfangsrolle in der Hotellerie oder Event Branche
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Fachausbildung Hotellerie / Gastronomie)
  • Eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und energetische Persönlichkeit mit stilvollem Auftreten
  • Ausgeprägtes Serviceverständnis mit lösungsorientiertem Denken
  • Hohes Mass an Sorgfalt, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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Dein nächster Job wartet auf dich!