Finance & Administrative Coordinator (40%)

Stellenbeschreibung

Notre client, une entreprise de taille humaine, active dans le consulting à l’international, recrute un(e) «Finance & Administrative Business Partner à 40% » , horaires et date d’entrée à convenir avec l’employeur.
Missions :
Finance

Responsable de la facturation des services de consulting auprès des clients internationaux et suivi des encaissements
Paiement des factures fournisseurs
Gestion des flux de trésorerie en multi devises
Préparation et Suivi du budget et alerte à la direction quand écarts
Préparation et suivi de tableaux de bord financiers pour la direction
Participation avec les consultants au calcul de profitabilité des projets, veille à la bonne allocation des coûts, note de frais etc.

Administration

Réception, dispatch et gestion des courriers adressés à la société
Organisation des réunions internes
Contact avec les clients pour les sujets liés à la facturation et aux bons de commande
Interface avec la fiduciaire pour l’établissement des comptes et la gestion administrative des ressources humaines (inclus la gestion salaires)

Profil :

Expérience préalable d’au moins 5 ans dans une fonction similaire gérée en toute autonomie et avec un minimum de supervision
Expérience dans le contrôle de gestion, un atout
Sens de l’organisation et des responsabilités
Soucis du détail et goût pour les chiffres
Aisance avec les technologies en général, outils Microsoft, Bexio et comprenant la logique d’un ERP, une expérience avec les plateformes de gestion des fournisseurs de type Ariba ou Tungsten est un plus.
Parfaite maîtrise de l’anglais et du français
Capacité à travailler seul(e), télétravail bienvenu, une réunion par semaine en présentiel avec les consultants et la direction
Excellent relationnel , capacité à s’adapter à tous types d’interlocuteurs
Flexible et agile
Permis de travail valable en Suisse

Type d’emploi : Temps de travail : 40-60%
Nombre d’heures : au moins 16 par semaine
Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (1205 Genève, GE)

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