Executive Assistant (m/w)

16. Juli 2022

Stellenbeschreibung

Referenz-Nr.: 137901-16
Arbeitsort: Raum Olten
Anstellung: Festanstellung

Du hast ein gewinnendes Wesen, bist kommunikativ, belastbar und stark im Planen? Deine Dienstleistungsqualität zeichnet dich aus, bist mit Herzblut als Assistant unterwegs und dein siebter Sinn hilft dir unmögliches möglich zu machen? Im Office Management laufen bei dir die Fäden zusammen und du arbeitest gerne im internationalen Bereich? Dann sollten wir uns kennen lernen! Für unseren Kunden aus dem Industrie-Sektor suchen wir dich als

Executive Assistant/Assistant CEO 100% (m/w)

Das erwartet dich:

  • Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Koordiniation vom Informationsfluss im internationalen und nationalen Management
  • Vertrauensperson und Bindemitglied des Teams
  • Organisation von Terminen, Meetings
  • Buchen von Reisen
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
  • Erstellen von Korrespondenzen
  • Überwachen von Pendenzen und projektbezogene Unterstützung

Qualifikation

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung (eidg. FA, HF)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (zwingend C1)
  • Unternehmerischer Spirit und professionelles Auftreten

Deine Vorteile:

  • Internationalität
  • Viel Gestaltungsfreiraum
  • Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Ein Job für dein Talent: positiv, kommunikativ, leidenschaftlich, charismatisch


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