Direktionsassistenz / Executive Assistant (70 – 90%)

27. Juli 2022

Stellenbeschreibung

Theater Orchester Biel Solothurn TOBS ist eine dynamische und erfolgreiche Kulturinstitution, die in den Stadttheatern Biel und Solothurn sowie schweizweit in zahlreichen Gastspielhäusern pro Jahr mehr als 300 Opern- und Schauspielaufführungen, Sinfoniekonzerte und Tanzvorstellungen veranstaltet.

Für unsere Direktion in Biel suchen wir per 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine

Ihre Aufgaben

  • Führen des Sekretariates für die Direktion sowie den Stiftungsrat
  • Mitarbeit und Unterstützung von operativen wie auch strategischen Projekten
  • Unterstützung der Direktion in administrativen Belangen
  • Korrespondenz, Übersetzungen D/F
  • Verfassen von Protokollen
  • Vorbereitung und Gestalten von Präsentationen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis) sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, gute redaktionelle Fähigkeiten. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (Englisch, Italienisch)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent, Multitasker-in
  • Zuverlässige und exakte Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, belastbar und flexibel
  • Freude an der täglichen Kommunikation mit verschiedensten internen und externen Geschäftspartnern
  • Hohe Sozialkompetenz, Feingefühl im Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche wie auch sinnstiftende Aufgabe in einem lebhaften, mehrsprachigen Umfeld, in welchem Sie Ihr Fachwissen und Ihre Persönlichkeit einbringen können. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation, sowohl mit Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Führungskräften. Eine von Freundlichkeit und Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig.

Bei Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Florian Schalit, Verwaltungsdirektor, unter Tel. 032 328 89 64 gerne zur Verfügung.

Möchten Sie mit Ihrem Engagement einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leisten und in der faszinierenden Welt des Theaters arbeiten?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 01. August 2022 per E-Mail an: bewerbung(at)tobs.ch

Theater Orchester Biel Solothurn TOBS

Schmiedengasse 1

2502 Biel/Bienne

www.tobs.ch


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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Dein nächster Job wartet auf dich!