Büroassistentin

Stellenbeschreibung

Was macht die Rösch GmbH genau?

Wir sind eine Werbeagentur, die Industrie-, Bau- und Handwerksbetriebe dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten dabei unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken und sorgen dafür, dass qualifizierte Bewerber sich auf einfache Art auf deren Stellen bewerben.
Für die kaufmännische Stelle sind keine Vorkenntnisse im Bereich “Social Media” oder “Marketing” erforderlich.

Aufgabengebiete:

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Belege erfassen und bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.
Ausführen von Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
Du arbeitest eng dem Geschäftsführer zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben
Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens
Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen

Das erwartet Dich bei uns:

Top Lage in Zürich: 8 Minuten zum Bahnhof Stadelhofen, 15 Minuten zum Zürich Hauptbahnhof
Ein moderner Arbeitsplatz und moderne Arbeitsausstattung: neues Macbook, höhenverstellbarer Tisch, digitale Tools, die deine Arbeit vereinfachen
Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben und wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
Grosse Entwicklungsmöglichkeiten: du wirst ständig dazulernen und kannst beruflich und persönlich stark wachsen
Familiärer und kollegialer Umgang: wir legen grossen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und ziehen an einem Strang
Eigenverantwortliches Arbeiten: du kannst selbständig arbeiten und kannst Verantwortung übernehmen

Stellenanforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL von Vorteil. Quereinstieg ist auch möglich.
Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung
Sicheres Auftreten, selbständigen Arbeitsweise und ein hohes Mass an Kommunikationsfähigkeit
Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Die Fähigkeit, vorgegebenen Prozessen zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Kenntnisse im Bereich „Social Media“ von Vorteil, aber nicht notwendig

Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
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