Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsleitung

27. Juli 2022

Stellenbeschreibung

60% – 100% Stelle

Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung

Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von

verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für

nachhaltigere Ernährung einsetzt.

Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants, Lebensmittelproduzenten, Institutionen und Individuen, welche die CO₂-

Emissionen messbar senken. Mit der Entwicklung von Software, einer aktuellen CO₂-Datenbank von Lebensmitteln und

unserer gesammelten Expertise bieten wir Transparenz und Handlungsmöglichkeiten und beschleunigen den Weg zu

einem nachhaltigeren Ernährungssystem.

Bist du interessiert?

Schicke deine Bewerbung und Unterlagen an Manuel Klarmann, mklarmann@eaternity.ch

Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis wir eine/n geeignete/n Kandidat*In gefunden haben.

Stellenbeschrieb

Als Assistenz der Geschäftsleitung stehst du jeweils im Mittelpunkt vom Geschehen und unterstützt unser Team dabei

ihre Arbeit fokussiert und effizient zu erledigen. Du kannst jeweils mehrere Bälle gleichzeitig hochhalten und hast Freude

an neuen Herausforderungen. Du bist Hauptverantwortlich für die gesamte Administration, unterstützt bei der korrekten

Abwicklung und Dokumentation von operativen Prozessen, beantwortest und verwaltest Kunden-Anfragen und

unterstützt bei der Umsetzung von Projekten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese

im täglichen Geschäft.

Aufgaben Buchhaltung

Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)

Personal- und Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuer

Verschicken von Rechnungen und Mahnungen

Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung der jährlichen Steuerabrechnung

Vorbereitung und Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

Unterstützung bei der Budget- und Liquiditätsplanung

Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung

CEO Termin- und E-Mail-Management

Korrespondenz auf English und Deutsch

Unterstützung bei Kundenanfragen, Kundenadministration und Verkauf

Teil-Projektkoordination zur Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams

Unterstützung bei der Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen

Tatkräftige Mithilfe bei der Dokumentation und beim internen Knowledge-Management

Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern

Allgemeine Verantwortung für das Büro Management

Unterstützung bei der Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikations- und Marketingmaterialien

Ihr Profil

✯Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✯Einige Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter*In Büro, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position

✯Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englisch fliessend in Wort & Schrift

✯Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

✯Ordentliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise

✯Ein gutes technisches Grundverständnis und sattelfester Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

✯Pro-aktiver und zuverlässiger Arbeitsstil

Über Eaternity http://www.eaternity.org/about/

Unsere Zukunft mit nachhaltiger Ernährung schon heute!

Weltweit unterstützt Eaternity Organisationen mit der Berechnung des exakten Umweltfussabdrucks ihrer Lebensmittel,

mit dem Ziel eines Ernährungssystems innerhalb der Belastungsgrenzen der Erde. Aus der Notwendigkeit nach

Lösungsstrategien ist Eaternity durch die Gründer Judith Ellens und Manuel Klarmann an der ETH Zürich 2008

entstanden.

Eaternity appelliert: Der Klimawandel wird zu mehr Zerstörung und Zwangsumsiedlungen führen als alle Kriege der

Menschheitsgeschichte kombiniert, wenn wir jetzt nicht handeln. Wenn wir heute beginnen unsere Emissionen um 50 % in

den nächsten Jahren zu reduzieren, verhindern wir die größte von Menschen verursachte Katastrophe. Unsere Ernährung

verursacht weltweit 1/3 der CO2 Emissionen. Genug, dass sie in unseren Nachhaltigkeitszielen einen bedeutenden Beitrag

liefern muss.

Mit dem Eaternity Score wird der Umwelteinfluss aller Lebensmittel im Markt transparent und fundiert dem Konsumenten

und Entscheidenden bereitgestellt.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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Dein nächster Job wartet auf dich!