Assistent/in Stab Region

11. November 2022

Stellenbeschreibung

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Sie unterstützen in Ihrem Arbeitsbereich beim Stab die Führungspersonen administrativ und informieren diese laufend über die wichtigsten Angelegenheiten in Ihrem Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für die termin- und sachgerechte Erledigung der Ihnen zugewiesenen Geschäfte und werden in einem motivierten wie auch hilfsbereiten Team arbeiten.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Belange des Stabes leiten (Dossiers bearbeiten; Termine organisieren und verwalten; Korrespondenzen erstellen; Emailzentrale, Telefon und physische Post)
  • Geschäftsverwaltungsvorgaben gemäss übergeordneten Vorgaben einheitlich anwenden und umsetzen
  • E-Media beim Stab sicherstellen (Dokumenten, News sowie Intranetseiten aufbereiten und publizieren)
  • Mitarbeitende des Stabes beraten und unterstützen sowie in Projekten mitwirken
  • Schnittstellen zu Führungsunterstützungseinheiten von anderen Zollstellen in der Region sowie zum Stab des Direktionsbereichs Operationen in Bern sicherstellen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (EFZ); vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent/in
  • Gute Kenntnisse der aktuellen IT-Mittel und sichere Anwendung
  • Bereit, Verantwortung zu übernehmen; hohe Lernbereitschaft und leistungsfähig; selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise; diskret und verschwiegen
  • Gute Sozialkompetenzen; kommunikationsstark und kritikfähig; hohes Qualitätsbewusstsein
  • Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Herr André Limacher, Chef Führungsunterstützung Zoll Nord, Tel. 058 469 13 25 oder Herr Urs Stöcklin, Chef Qualitäts- und Risikomanagement Zoll Nord, Tel. 058 469 11 76

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Referenznummer: 606-3414

Über uns

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.


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