Assistant administratif et projets 100% (h/f/d)

22. Januar 2025

Stellenbeschreibung

Plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie et l’environnement.

Nous recherchons pour notre site Grand-Lancy (GE) un Assistant administratif et projets 100% (h/f/d)

Vos tâches

Accueillir des clients et assurer la réception téléphonique ainsi que traiter le courrier
Participer au bon fonctionnement du site (gestion commandes, coordination réservations salles, exploitation locaux, rédaction de correspondance, etc.)
Prendre en charge et suivre la facturation
Assister les responsables de projet dans la gestion de leurs mandats (planification de séances, diffusion de documents, mise à jour des documents de projets (liste des suspens, journal de projet, etc.)
Editer et mettre en forme des documents (rapports, présentations, dossiers de soumission, etc.) élaborés par les ingénieurs
Contrôler les soumissions reçues des entreprises et établir les comparatifs de soumissions ainsi que participer à l’élaboration des propositions d’adjudication et de contrats
Gérer les plateformes documentaires et l’archivage

Votre profil

CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience professionnelle d’au moins 5 années, idéalement dans un bureau d’études
Intérêt pour les domaines de la protection de l’environnement et de la construction ainsi que pour la gestion de projets
Forte aisance rédactionnelle et parfaite orthographe en français, précision et bon esprit de synthèse
Affinité et forte aisance avec les chiffres
Personne rigoureuse et organisée, à l’aise dans le travail en équipe pluridisciplinaire tout en assurant ses tâches de manière autonome
Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
Bonnes connaissances en anglais et/ou en allemand, un plus

Conditions d’engagement attractives, égalité salariale certifiée

Annualisation du temps de travail, temps partiel, min. 25 jours de vacances, possibilité de congé non-payé, home office

Évènements pour le personnel, diverses prestations complémentaires

Nombreuses possibilités de formations continues et formations internes (CSD Academy)

Travail autonome et collaboratif dans un environnement dynamique et multidisciplinaire, relations respectueuses

Contribution à un futur durable Nos valeurs : responsabilité, efficacité, courage et passion

Lieu de travail

CSD INGÉNIEURS SA Chemin des Semailles 50 1212 Grand-Lancy

Les offres d’agences de placement ne sont pas prises en considération dans le cadre de ce recrutement. Dès lors, CSD n’entrera d’aucune manière en négociation pour le versement d’une quelconque prétention. Pour toute question, Adrien Piano, HR Recruiting Partner, Tel. +41 21 545 90 28 se tient à votre disposition.

Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfürmich.ch
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