Assistant·e en ressources humaines

Stellenbeschreibung

L’Unité RH de la Direction générale de l’enfance et de la jeunesse est à la recherche d’un·e Assistant·e RH afin de compléter son équipe composée de 9 personnes, gérant le cycle de vie de plus de 300 collaborateur·trice·s engagé·e·s pour la défense des droits de l’enfant. Si vous recherchez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines et aimez travailler dans un environnement dynamique et stimulant au quotidien, alors ce poste peut être fait pour vous !
Pour en apprendre plus sur le Direction générale de l’enfance et la jeunesse, c’est ici.

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l’Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu’à l’âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu’ils et elles puissent grandir et s’épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.

CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
Certificat de gestionnaire RH ou autre formation RH souhaitée.
Première expérience dans le domaine des ressources humaines (stage compris).
Capacité d’analyse et de synthèse.
Esprit d’entraide et de collaboration.
Précision, rigueur et gestion du stress.
Respect de la confidentialité.
Bonnes capacités rédactionnelles et connaissances des outils informatiques usuels.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

Apporter un soutien administratif dans le processus de gestion du personnel en collaborant avec les assistant·e·s RH dans des missions telles que l’établissement de courriers, la vérification des forfaits des collaborateur·trice·s, la mise à jour des tableaux de bord, l’organisation de séances et colloques pour l’unité RH ou la gestion des déclarations accidents.
Fournir un soutien administratif dans le processus de recrutement.
Contribuer à la gestion du temps de travail et des absences du service en effectuant des saisies et des contrôles dans l’outil de gestion et renseigner les collaborateur·trice·s dans ce domaine.
Gérer et mettre à jour la page intranet RH régulièrement et selon les instructions.

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