Amtskoordinator/in Erbschaftsamt

Stellenbeschreibung

80%–100%

Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamt

1. September 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Verantwortung der betriebsbezogenen Belange: Sie sind im Erbschaftsamt zuständig für die Bereiche Finanz- und Personalmanagement, Sicherheit, IT, Infrastruktur und betriebliche Projekte. Sie fungieren als primäre Kontaktstelle für betriebliche Belange – nach innen und aussen.
Leitung des Sekretariats: Sie führen das Sekretariat in organisatorischer, fachlicher und personeller Hinsicht und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und betrieblichen Tätigkeiten.

Unterstützung der Amtsleitung: Sie unterstützen die Amtsleitung in amtlichen, betrieblichen und betriebswirtschaftlichen Anliegen bzw. Anfragen, bereiten Steuerungsinformationen auf und wirken in betriebsbezogenen Projekten mit.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in General Management (Betriebsführung), der Verwaltung und in kaufmännischen Belangen, sind IT-versiert und rechtsaffin. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Teamführung und öffentlichen Verwaltung.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig und zuverlässig. Sie verfügen über Organisations- und Kooperationstalent sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen. Sie sind kommunikationsstark, belastbar, empathisch und loyal.
Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ) absolviert und sich in der Betriebsführung weitergebildet.

Sprache: Sie sind sprachlich gewandt und beherrschen die deutsche Korrespondenz fehlerfrei. Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.

Einblick in unsere Arbeit

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.

Das Erbschaftsamt ist zuständig für das gesamte Nachlassverfahren. Dazu gehören unter anderem Sicherungsmassnahmen in einem Todesfall und die Aufnahme der Vermögenswerte und Schulden einer verstorbenen Person. Es gehört auch zu unseren Aufgaben, die gesetzlichen Erben, und die eingesetzten Erben über das Vorhandensein und den Inhalt einer Verfügung von Todes wegen in Kenntnis zu setzen. Die Vermächtnisnehmer erhalten einen Auszug über die sie betreffende Verfügung. Das Erbschaftsamt ist zudem die kantonale Depotstelle für eigenhändige und notarielle letztwillige Verfügungen.

Ihre Vorteile

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Sabrina Schwarb

Vorsteherin

Tel. +41 61 267 83 11

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Jan Tauchert

HR Berater

Tel. +41 61 267 66 24

Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
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