Administrator/in

20. Januar 2023

Stellenbeschreibung

Migration bewegt

Sind Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und technischem Know-How? Dann freuen wir uns über Ihre Unterstützung unseres mehrsprachigen Teams!

Ihre Aufgaben

  • Auskunftserteilung und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch.
  • Geschäfts- und Auftragskontrolle für Sektion und Abteilung
  • Betreuung und Ausbildung von Lernenden
  • Bearbeitung von digitalen Tonaufnahmen und technische Unterstützung der Sektion (Power User)
  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Beherrschung einer Amtssprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, Interesse an Informatik und technischen Innovationen im Bereich der Kommunikation
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit auch unter Zeitdruck
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktives Handeln

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist vorläufig befristet auf den 31.12.2023.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Estelle Muzenga, Administratorin, Tel. +41 58 465 14 44.

Referenznummer: 420-4359

Über uns

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz.

Die Sektion LINGUA im Direktionsbereich Asyl hat den Auftrag, bei Asylsuchenden oder ausländischen Personen ohne rechtsgenügliche Identitätspapiere Herkunftsabklärungen durchzuführen. Zudem ist LINGUA zuständig für die Durchführung und die Bewertung von Tests, bei denen die Fachkompetenz von Dolmetschenden des SEM überprüft wird.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


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