Administrative Assistenz 100%

11. November 2022

Stellenbeschreibung

Im Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Altstätten SG,dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können.

Administrative Assistenz 100%

Ihre Herausforderung

  • Eintritt erfassen
  • Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl. Notfall-Medi-Check, Ausschluss Drittstaatenangehörige
  • Überprüfung Asylsuchende in Personen-datensysteme
  • Personenerfassung und Einreise in ZEMIS
  • Dossiereröffnung und -führung
  • Registrierung von Asylgesuchen
  • Administrative Arbeiten für Austritt Asyl-suchende in Kanton
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Allg. administrative Unterstützung
  • Aktenführung (Dossiers paginieren)
  • Entgegennahme Akten BAZG

Ihre Kompetenz

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen)
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Erfahrung bei der Bearbeitung von Rechnungen
  • Flair für Zahlen
  • Englisch-Kenntnisse wünschenswert, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Bereitschaft für Wochenendeinsätze

Ihre Perspektiven

Wollen Sie in dieser schwierigen Zeit, einen grossen Beitrag leisten und den Flüchtenden helfen, die Ankunft so einfach wie möglich zu gestalten? Dann sollten Sie sich unbedingt melden.

Ihr Kontakt

Frau Andreia Marques, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3980 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 029-ANDM-128038-58-DE.

Tags: Assistent, Assistentin, Sachbearbeiter Büro, Sachbearbeitung Büro, Sachbearbeiterin Büro, Administrationspersonal, Administrations-Kauffrau, Administrations-Kaufmann, Administrationsassistent, Administrative Secretary, Assistent Administration, Administrationssekretär, Administrative Mitarbeit, Administrationsmitarbeit, Administrativer Assistent, Administrationsangestellte, Administrationsassistentin, Administrationsmitarbeiter, Administrative Angestellte, Administrative Assistentin, Assistentin Administration, Mitarbeiter Administration, Administrationssekretärin, Administrationsangestellter, Administrativer Mitarbeiter, Assistent Office Management, Mitarbeiter Interne Dienste, Administrationsmitarbeiterin, Administrative Mitarbeiterin, Administrativer Angestellter, Mitarbeiterin Administration, Administrationssachbearbeiter, Assistentin Office Management, Mitarbeiter Management Office,


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!