Abteilungssekretär/in – Mitarbeiter/in Stab

17. November 2022

Stellenbeschreibung

Bewegt die Schweiz.

In einem motivierten Zweierteam sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung der vielseitigen kaufmännischen Aufgaben der Abteilung Betriebswirtschaft und Organisation und unterstützen das Direktionssekretariat.

Ihre Aufgaben

  • Abteilungssekretariat leiten und im direktorialen Umfeld unterstützen, in den Supportprozessen des des Amtes mit Schwergewicht Personal, Finanzen&Controlling und Informatik&GEVER administrativ mitarbeiten
  • Führungsunterstützung leisten und Sachgeschäfte bearbeiten sowie Geschäftsvorfälle und Dokumente im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova verwalten
  • Protokolle führen in Deutsch, Korrespondenz verfassen in Deutsch und Französisch
  • Kompetente Dienstleistungen an Vorgesetzte, Mitarbeitende und externe Kunden im Sekretariat als Drehscheibe sicherstellen
  • Sonderaufgaben wie etwa Anlässe, und Veranstaltungen planen und organisieren sowie als Praxisausbildner/in Lernende begleiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, Diplom als Direktionsassistent/in und/oder Praxisausbildner/in KV von Vorteil, Interesse an öV-spezifischen Themen
  • Freude an Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein, Dienstleistungsbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in digitalen Systemen und in der Nutzung von Informatiktools
  • Organisationstalent und versiert in der Anwendung von Instrumenten zur Planung z. B. Outlook, Excel, Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova, evtl. SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten

Zusätzliche Informationen

Frau Christine Stoller-Gerber, Abteilungschefin,

Tel. +41 58 462 58 28

Aufgrund der Teamzusammensetzung freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen. Gerne prüfen wir deshalb auch Bewerbungen im Jobsharing oder als Co-Leitung (nur bei Führungsfunktionen). Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht. Die Aufteilung der Stelle in kleinere Pensen ist möglich.

Über uns

Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.


Bitte verweise bei der Bewerbung auf jobsfurmich.ch – Vielen Dank für deine Unterstützung!


Weitere interessante Stellenangebote findest du unter jobsfurmich.ch/jobs.
Dein nächster Job wartet auf dich!