Es gibt viele Gründe dafür, eine Bewerbung zurückzuziehen: Vielleicht hast du ein besseres Angebot erhalten, deine Prioritäten haben sich geändert oder du hast einfach das Gefühl, dass die Stelle doch nicht so richtig zu dir passt. Wichtig ist, dass du dir absolut sicher bist und deine Entscheidung gut überlegst, den Bewerbungsprozess vorzeitig abzubrechen. In diesem Ratgeber erfährst du, wie du deine Bewerbung möglichst elegant und professionell zurückziehst.
Welche Gründe gibt es, eine Bewerbung zurückzuziehen?
Der wahrscheinlichste Grund, deine Bewerbung zurückzuziehen, ist, dass du einen Job bei einem anderen Arbeitgeber angenommen hast. Aber es gibt auch andere wichtige Gründe wie beispielsweise:
- Deine Prioritäten haben sich geändert und die Position oder die Branche interessiert dich nicht mehr.
- Nach weiterer Recherche oder nach dem Vorstellungsgespräch hast du festgestellt, dass das Unternehmen doch nicht deinen Vorstellungen entspricht.
- Das angebotene Gehalt stimmt nicht mit deinen Vorstellungen überein.
- Du kannst aufgrund einer schweren Erkrankung momentan nicht arbeiten.
- Ein Vorfall in deiner Familie oder ein geplanter Umzug in eine andere Stadt hindern dich daran, einen neuen Job anzunehmen.
- Du hast erfahren, dass du schwanger bist, und möchtest dich zunächst ausschliesslich auf dein Kind konzentrieren.
Prinzipiell gilt jedoch, dass du beim Zurückziehen einer Bewerbung nicht dazu verpflichtet bist, einen Grund anzugeben. Sollte der Bewerbungsprozess jedoch schon weit fortgeschritten sein und es gab vielleicht sogar schon ein Vorstellungsgespräch, ist eine kurze Erklärung zu empfehlen. Wie heisst es doch so schön: Man sieht sich immer zweimal im Leben. Deshalb kann ein professionelles, höfliches und faires Handeln auch hier nicht schaden.
Wann ist der richtige Zeitpunkt, um deine Bewerbung zurückzuziehen?
Diese Frage lässt sich ganz einfach beantworten: So früh wie möglich. Je eher du den potenziellen Arbeitgeber informierst, desto besser. Denn dies zeugt von Respekt, Fairness und deiner Professionalität. Hast du bereits ein Vorstellungsgespräch vereinbart oder sogar schon eines geführt? Dann solltest du umgehend handeln, um unnötige Umstände und weitere Verzögerungen zu vermeiden.
Wie formulierst du eine höfliche Absage?
Eine höfliche Absage sollte klar, präzise und respektvoll formuliert sein. Beginne mit einer Dankesbekundung für die Gelegenheit und das Interesse des Unternehmens an deiner Bewerbung. Erkläre kurz und sachlich, warum du deine Bewerbung zurückziehst, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Hier ein Beispiel:
Sehr geehrte Frau Muster
vielen Dank für die Gelegenheit, mich bei Ihnen vorzustellen und für das Interesse an meiner Bewerbung. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, meine Bewerbung für die Position als [Stellenbezeichnung] zurückzuziehen. Diese Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen, aber ich habe mich aus persönlichen Gründen dazu entschlossen.
Ich danke Ihnen nochmals für Ihre Zeit und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüssen
[Dein Name]
Wenn du möchtest, dass das Unternehmen, bei dem du die Bewerbung zurückziehst, deine Daten sofort löscht, solltest du auch das in deinem Schreiben erwähnen. Denn in der Schweiz liegt die gesetzlich geregelte Aufbewahrungsfrist für Bewerberdaten bei drei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und so lange heben die meisten Unternehmen die Daten dann in der Regel auch gespeichert.
Welche Kommunikationswege sind am besten geeignet?
Der einfachste und auch beste Weg, um deine Bewerbung zurückzuziehen, ist per E-Mail. Diese Vorgehensweise ist schnell, effizient und hinterlässt einen schriftlichen Nachweis für alle Beteiligten. In manchen Fällen kann jedoch auch ein Telefonanruf angebracht sein, vor allem wenn du bereits eine persönliche Beziehung zum Ansprechpartner in der Personal- oder Fachabteilung aufgebaut hast. Hast du die direkten Kontaktdaten des Ansprechpartners vorliegen? Dann zögere nicht, diese zu nutzen, und setze dich direkt mit ihm in Verbindung.
Was solltest du nach dem Zurückziehen deiner Bewerbung beachten?
Nachdem du deine Bewerbung zurückgezogen hast, ist es wichtig, auch weiterhin professionell und überlegt zu bleiben: Bewahre alle Unterlagen und E-Mails zum Bewerbungsprozess auf, falls du sie später noch einmal benötigst. Denke daran: Die (Arbeits-)Welt ist klein und du kommst möglicherweise in Zukunft wieder mit diesem Unternehmen oder den beteiligten Personen in Kontakt.
Wie kannst du zukünftige Bewerbungen optimieren?
Das Zurückziehen einer Bewerbung kann auch eine Gelegenheit sein, deine Bewerbungsstrategie zu überdenken und zu verbessern. Reflektiere über deinen bisherigen Prozessablauf und überlege, was du in Zukunft anders oder vielleicht sogar noch besser machen könntest. Bedenke dabei Fragen wie: War deine Bewerbung auf die richtige Stelle ausgerichtet? Hast du alle notwendigen Informationen und Qualifikationen klar dargestellt? Nutze die gemachten Erfahrungen, um deine zukünftigen Bewerbungen noch gezielter und erfolgreicher zu gestalten. Damit vermeidest du auch die Situation, in Zukunft weitere Bewerbungen zurückziehen zu wollen oder zu müssen.
Unser Fazit
Eine höflich durchgeführte Absage ist wichtig, denn damit zeigst du deinem Gegenüber Respekt und Professionalität. Sie hinterlässt einen positiven Eindruck und kann dir in der Zukunft Türen offenhalten. Denke daran, dass es immer besser ist, ehrlich und direkt zu sein, als eine Bewerbung einfach im Sande verlaufen zu lassen. Wenn du alle nötigen Schritte befolgt hast und bereit bist, deine Bewerbung zurückzuziehen, dann kannst du dies mit gutem Gewissen tun und dich auf neue Chancen konzentrieren.
Hast du schon mal eine Bewerbung zurückgezogen?
Warst du bereits in dieser Situation und wie bist du dabei vorgegangen? Hast du positive Erfahrungen gesammelt oder negatives Feedback erhalten? Hast du noch ganz persönliche Tipps zu diesem Thema? Dann freuen wir uns, wenn du sie an dieser Stelle mit uns teilst.
